Любые компании — маленькие или большие, независимо от их организационно-правовой формы, нуждаются в своевременном и качественном проведении своей кадровой документации. Абсолютно все текущие вопросы, которые связаны с записью или увольнением работников, оформлением отпуска или командировки, поощрением или взысканием, сопровождаются соответствующим кадровым документом: вводятся записи в трудовую книжку, издаются распоряжения и приказы.
Кадровое делопроизводство является очень рутинной, но совершенно необходимой деятельностью, которая требует абсолютно безупречной точности и должна соответствовать постоянно изменяющимся требованиям трудовых законов.
Между тем, даже имея в наличии квалифицированных кадровиков, руководитель не может быть застрахован от каких-то ошибок и, даже небольших, нарушений порядка, инструкции и регламента кадрового делопроизводства своими подчиненными, за которые именно руководитель понесет финансовую и административную ответственность.
Зависимо от серьезности совершенного нарушения, Кодексом про Административные Правонарушения установлена разная мера ответственности руководителя организации вместе с ответственным за кадровое делопроизводство лицом – от различных по величине денежных штрафов, которые накладываются на организацию и должностные лица, до полной дисквалификации руководителя организации на срок, который может достигать до 3 лет.
И это становится одним из самых наиважнейших доводов, которые говорят не только про огромную пользу, но и про значительную прямую выгоду от использования внешних подрядчиков при полном ведении кадрового делопроизводства. Полностью всю ответственность и риск при возникновении любой ошибки, нарушения при ведении кадрового делопроизводства в такой ситуации несем мы.
