Один из ведущих поставщиков автоаксессуаров "Мегалайт-Авто" на 10% сократил дебиторскую задолженность с помощью "1С:Предприятия 8" и компании "1С:Буху

Фирма «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила внедрение в компании «Мегалайт-Авто» программных продуктов «1С: Управление торговлей 8» и «1С: Бухгалтерия 8», а также оборудовала организацию сканерами штрих-кодов. В результате проекта на 10% снизилась дебиторская задолженность, значительно сократилось время расчетов с покупателями, ускорилась процедура отгрузки товара.

Оптовый центр «Мегалайт-Авто» был основан в 2000 году. Организация реализует весь спектр автомобильных принадлежностей: автоаксессуары, автолампы, дополнительные фары, инструмент, автохимию.

Сейчас ассортимент компании превышает 10000 наименований всех известных брендов этого рынка. Кроме того, Оптовый центр «Мегалайт-Авто» успешно продвигает всемирно известные бренды автоакессуаров, такие как Ed Hardy, и активно развивает свою розничную сеть магазинов полезных аксессуаров «АВТОСТОП». Раньше в компании использовалась система на платформе «1С: Предприятие 7.7», в которой не было возможности разграничить права доступа для сотрудников в программе в соответствии со специфическими требованиями компании. Требовалось решение, позволяющее увеличить производительность работы менеджеров и обеспечить покупателей актуальной информацией о наличии и стоимости товара с помощью автоматической выгрузки этих данных на сайт.

Для руководства компании было важно снизить дебиторскую задолженность  и сократить время  отгрузки товара покупателям. Было принято решение создать новую информационную систему на современной и многофункциональной платформе «1С: Предприятие 8» и подключить к ней торговое оборудование. Были выбраны следующие продукты:

•    «1С: Управление торговлей 8» – для ведения оперативного учета, автоматизации процессов продаж, закупок и склада.

•    «1С: Бухгалтерия 8» – для ведения регламентированного учета. Партнером по внедрению нового программного обеспечения стала компания «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ), так как она имеет многолетний успешный опыт автоматизации работы торговых организаций. Были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

•    Управление продажами;

•    Управление взаиморасчетами;

•    Управление складскими операциями;

•    Управление товародвижением;

•    Ценообразование;

•    Бухгалтерский и налоговый учет.

Специалисты компании БИТ установили системы «1С: Бухгалтерия 8» и «1С: Управление торговлей 8», провели обучение сотрудников. В результате проекта автоматизировано 25 рабочих мест на складе и в финансовом отделе, в отделе продаж и закупок. Настроено разграничение доступа по группам, теперь менеджер видит только клиентов, с которыми работает именно он, что помогло быстро находить необходимую информацию и повысить производительность. Руководство имеет доступ ко всей информации о клиентах и при необходимости может перераспределять задачи по сотрудникам.

Результаты автоматизации:

•    На 10% снизилась дебиторская задолженность благодаря анализу информации по срокам и суммам оплаты и возможности оперативного их контроля.

•    Значительно ускорилась отгрузка товара после подключения к системе «1С: Предприятие 8» сканеров штрих-кодов. Теперь каждой накладной присваивается свой штрих-код, в котором зашифрована ссылка на документ накладной, общее количество и сумму товара. У каждого пользователя есть бейджи со штрих-кодами, с которых считываются контактные данные сотрудника. На выходе из здания на охранном пункте стоит компьютер с установленной системой «1С: Предприятие 8», к которой подключен сканер штрих-кодов. На выходе из здания данные, содержащиеся в штрих-коде, сопоставляются с фактическим количеством выносимого товара и данными работника, указанного в качестве ответственного лица в накладной. Если информация  не совпадает, охрана не допускает вынос товара.

•    На порядок сократилось время расчетов с покупателями за счет возможности видеть данные о компании в разрезе холдинга. Зачастую товар приобретает одно юридическое лицо, а платит другое, но оба входят в один холдинг. Для удобства  в ведомости по взаиморасчетам  выводится информация  по холдингам.

Паршин Петр Сергеевич, директор IT отдела компании «Мегалайт-Авто», рассказывает об итогах автоматизации: «Благодаря внедрению продуктов „1С: Управление торговлей“ и „1С: Бухгалтерия 8“ мы смогли снизить дебиторскую задолженность и ускорить процедуру отгрузки товара. В дальнейшем мы планируем внедрение решения „1С: Зарплата и Управление Персоналом 8“ для автоматизации ведения кадрового учета и расчета заработной платы.

Мы благодарны специалистам компании „1С: Бухучет и Торговля“ (БИТ) за профессиональную работу».