Как подготовиться к походу на выставку?!

Для того чтобы извлечь из посещения выставки максимальную пользу, необходимо планировать работу заблаговременно. Прежде всего, поставьте четкие цели посещения выставки и составьте план работы. Необходимо определить, какие задачи нужно решить, что ищете, что необходимо сделать в первую очередь, и т. д.

1. Заранее ознакомьтесь с тематикой выставки и профилем деятельности экспонентов. На сайте выставки можно найти подробную информацию об участниках и план экспозиции. Если этой информации нет в свободном доступе – обратитесь к организаторам.

2. Заранее ознакомьтесь с планом мероприятий в рамках выставки. Выберете мероприятия, представляющие для Вас наибольший интерес. Спланируйте время таким образом, чтобы его хватило и на осмотр экспозиции, и на деловую программу.

3. По возможности назначьте деловые встречи на выставке заранее. Определите компании, представляющие наибольший интерес, свяжитесь с ними и согласуйте время и темы переговоров.

Например, ЦВК «Экспоцентр» предлагаетновую услугу– on-line систему назначения деловых встреч на выставках, или MatchMaking, для экспонентов и бизнес-посетителей выставок. 

4. Заранее подготовьте схему проезда на выставку.

5. Возьмите на выставку большое количество визитных карточек.

6. Заранее ознакомьтесь  с инфраструктурой выставочного комплекса.

7. Если есть возможность, пройдите электронную регистрацию и получите пригласительные билеты на выставку.

8. Желательно организовать поход на выставку вместе с коллегами. Необходимо определить индивидуальный план работы и маршрут осмотра экспозиции для каждого. Таким образом, существенно повыситься количество деловых контактов и  возможность посетить больше мероприятий.

9. Пользуйтесь каталогом и путеводителем выставки. Каталог выставки, как правило, содержит алфавитный список, подробное описание профиля деятельности и контактные данные экспонентов. В путеводителе можно найти план экспозиции с указанием расположения стендов и программу мероприятий выставки.

10. По всем вопросам организации можно обращаться к организаторам выставки.

11. Выставка — удобное место встречи с потенциальными заказчиками. На выставке можно назначить встречу в Деловом центре – специально оборудованной бизнес-зоне.

12. После посещения выставки уделить особое внимание обработке и анализу полученных данных и поддержанию установленных контактов.